4. 충전 내역 보기

[충전 내역] 메뉴에서 학원의 카드·예치금 충전 이력을 두 개의 탭으로 확인할 수 있어요 - 카드 충전 내역 · 예치금 충전 내역. 포인트 지급·차감 이력은 [포인트 관리] - [포인트 내역]에서 따로 확인해요.

카드 충전 내역

• 충전 일시, 카드번호·학생·그룹, 충전 방식, 금액, 충전 후 잔액을 확인할 수 있어요.
• 충전 시 남긴 충전 메시지·관리용 메모·특이사항도 함께 보여요.
• 잘못 충전한 건은 [취소]로 충전 취소할 수 있어요. 충전 취소는 7일 이내 가능하고, 학생이 이미 잔액을 사용해 카드 잔액이 충전액보다 적으면 취소할 수 없어요.

예치금 충전 내역

• 예치금 입금(충전) 이력을 확인할 수 있어요.

장학금 충전 확인서 발급NEW!

• 카드 충전 내역 표 상단, [엑셀 다운로드] 옆의 [확인서 발급] 버튼으로 받을 수 있어요. 왼쪽의 기간 필터에서 발급 대상 기간을 먼저 지정해 주세요.충전 내역 > 카드 충전 내역
• 확인서 구성
  • 상단 기간 필터로 지정한 기간의 충전·취소 내역과, 카드별 앱 연결 여부가 함께 담긴 PDF예요.
  • 회사 직인이 날인된 대표이사 명의의 공식 문서라 세무사님께 장학금 지급 소명 자료로 전달하기 좋아요.
  • 두 번째 장에는 학원의 예치금 입금 계좌 정보(고정 가상계좌·입금용 계좌)가 별첨으로 함께 담겨요. 발급일 기준으로 크래빗 티처스에 등록된 내용이에요.
• 담기는 내역
  • 앱에 연결된 카드는 학생명과 앱 연결일까지 표시되고, 미연결 카드는 충전 사실만 확인돼요.
  • 앱 가입 시 학생 본인 휴대전화번호로 인증을 거치기 때문에, 앱 연결이 확인된 카드는 이 카드가 그 학생 계정에 등록됐다는 사실까지 확인돼서 세무 소명 자료로서 효력이 한층 강해져요. 평소 학생들에게 앱 가입을 안내해 두시면, 비용처리 시점에 훨씬 든든한 자료를 받아보실 수 있어요.
  • 크래빗을 거치지 않고 발행사(주식회사 ICB)의 충전 사이트에서 직접 충전한 건도 함께 담겨요. 이런 건은 크래빗에 카드·학생 정보가 남지 않아 학생명과 카드번호가 -로 표시되고, 특이사항에 크래빗 외 경로 충전(취소 건은 크래빗 외 경로 취소)으로 적혀요.
• 발급 전 알아두세요
  • 발급 버튼을 누르면 대상 기간을 다시 보여주는 확인 창이 떠요. 상태·검색 필터와 무관하게 그 기간의 전체 내역이 담기니, 특정 학생만 골라 검색해 둔 상태여도 발급되는 확인서에는 기간 내 전체 건이 포함돼요. 다른 기간으로 받으려면 확인 창을 닫고 상단 기간 필터부터 바꿔주세요.
  • 발급 기간은 최대 1년까지 지정할 수 있어요. 기간 필터가 1년을 넘게 잡혀 있으면 확인 창에 이 기간으로는 발급할 수 없어요라고 표시되니, 여러 해가 필요하면 연도별로 나눠서 발급해 주세요.